Datenschutzerklärung von Tonwerk Studio Wien

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Tonwerk Studio Wien, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Tonwerk Studio Wien
Mariahilfer Straße 123/5
1070 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Musik-Studio-Betriebs verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen, bei Anfragen, Buchungen, Vertragsabschlüssen oder sonstigen Kontakten mitteilen. Je nach Art der Beziehung zu uns können insbesondere folgende Datenkategorien betroffen sein:

• Stammdaten, etwa Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, etwa E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte
• Vertrags- und Buchungsdaten, etwa Terminwünsche, gebuchte Studioleistungen, Rechnungsdaten
• Zahlungsdaten, soweit für die Abwicklung erforderlich
• Technische Nutzungsdaten, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Gerätedaten
• Inhaltsdaten, etwa übermittelte Dateien, Projektinformationen, Musikaufnahmen oder sonstige im Studio erstellte bzw. übermittelte Inhalte

Im Rahmen unseres Musik-Studio-Betriebs kann es auch vorkommen, dass wir personenbezogene Daten von Bandmitgliedern, Produzentinnen und Produzenten, Künstlerinnen und Künstlern, Managements oder sonstigen Kontaktpersonen verarbeiten, sofern dies für die Durchführung von Anfragen, Buchungen oder Verträgen erforderlich ist.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO erfolgt grundsätzlich nicht, außer wenn dies ausnahmsweise erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Planung, Organisation und Durchführung von Studio-Terminen und Buchungen
• Vertragserfüllung und Abrechnung unserer Leistungen
• Verwaltung von Kundinnen- und Kundendaten sowie Projektinformationen
• technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Systeme und IT-Infrastruktur
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• gegebenenfalls Marketing- und Informationszwecke, soweit rechtlich zulässig oder auf Basis Ihrer Einwilligung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einem sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb unseres Musik-Studios
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir diese im Einzelfall einholen

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben wir eine Interessenabwägung vorgenommen. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der ordnungsgemäßen Durchführung unseres Geschäftsbetriebs, der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, der IT-Sicherheit sowie der Rechtsverteidigung.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Software- und Kommunikationsdienstleister
• Steuerberatung, Buchhaltung und sonstige professionelle Berater
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
• Vertragspartnerinnen und Vertragspartner, sofern dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen.

Sofern Dienstleister in Drittländern eingesetzt werden, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau, insbesondere durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, sofern vorhanden
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, soweit erforderlich

Bitte beachten Sie, dass bei einer Datenübermittlung in Drittländer ein mitunter abweichendes Datenschutzniveau bestehen kann.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Vertrags- und Abrechnungsdaten: in der Regel für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorschriften
• Kommunikationsdaten: solange dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist
• Technische Daten: nur für den jeweils erforderlichen Zeitraum, insbesondere zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität
• Einwilligungsbasierte Daten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Wegfall des Verarbeitungszwecks

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtmäßige Speicherung erforderlich ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen gemäß den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, etwa per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Austria
Website: www.dsb.gv.at

Unbeschadet dieses Rechts können Sie sich auch jederzeit direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und gegebenenfalls klären können.

11. Datensicherheit

Tonwerk Studio Wien trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie zur Sicherung unserer IT-Systeme.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

12. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Tonwerk Studio Wien
Mariahilfer Straße 123/5
1070 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar oder kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.